Свадебный бюджет без долгов: план экспертов

Свадьба кажется простой затеей, пока не начинаешь подсчитывать расходы. Каждый пункт тянет за собой дополнительные траты, и итоговая сумма превышает первоначальные ожидания. Эксперты свадебной индустрии рассказали, как грамотно спланировать бюджет.

Самая крупная статья расходов — площадка. На неё уходит около половины бюджета. Рекомендуется выбирать банкетные залы с уже встроенной техникой (звук, свет) и депозитом на еду. Александр Шкарупа, основатель event-агентства «Динамика», советует: «Это более выгодно, потому как не нужно отдельно тратиться на оборудование — всё уже есть в наличии, а депозит на еду часто дает скидку на кейтеринг. Кроме того, меньше головной боли: одна точка ответственности вместо трех подрядчиков. Если бронировать площадку заранее, можно поймать скидку».

Вторая по значимости статья — питание и напитки. На одного гостя нужно минимум 1,5 кг еды. В меню включают закуски (канапе, мини-бургеры, сырную тарелку) — они занимают треть объема. Для экономии лучше отказаться от крепкого алкоголя: гости хорошо веселятся на вине, пиве, сидрах и коктейлях. Алиса Егорова, руководитель ивент-студии, предупреждает: «В цену аренды банкетного зала обычно входит меню, напитки, обслуживание, посуда и текстиль. Многие рестораны добавляют скрытые платежи, например пробковый сбор, если вы приносите свой алкоголь, или плату за вынос торта. Сам свадебный торт — от 2,5 до 10 тысяч рублей за килограмм. Средний вес — 5–8 кг, и многие кондитеры требуют дополнительную плату за доставку».

Фотограф и видеограф забирают около 15% бюджета. Экономить на них не стоит — снимки останутся на всю жизнь. Лучше выбирать подрядчика по стилю, а не по цене. Также нужны ведущий (в его работу может входить сценарий и мини-репетиция) и музыка. Александр Шкарупа рекомендует выделить на развлечения 15%: «Около 15% свадебного бюджета стоит выделить на развлечения. Помните: людям всё понравится, если будет не только сытно и пьяно, но и весело. Можно пригласить диджея или группу местных исполнителей, добавьте фотозону с реквизитом, а если хочется чего‑то необычного, подумайте о шоу‑программе: фокуснике, акробатах или файер‑шоу. Еще можно организовать караоке и танцпол с подсветкой, устроить мастер‑класс по коктейлям или танцевальный батл».

Отдельная статья — транспорт для молодоженов: карета, ретроавтомобиль, лимузин. Если гостей много и они издалека, стоит предусмотреть трансфер.

Декор и оформление — не мелочи. В смету включают цветы, свечи, ткань, фотозону, пригласительные. Алиса Егорова советует: «5% бюджета уйдут на разные мелочи, это цветы и декор. Их можно взять в аренду, что выгоднее. Сделайте сувениры для гостей, например мини‑шоколадки с вашими фото. И обязательно закладывайте 5–10% на непредвиденные расходы». На пригласительных можно сэкономить, сделав их самостоятельно или поручив знакомым. Живые цветы заменяют сухоцветами или тканью.

Свадебное платье и образ — часто с них начинают. Сюда входят платье, фата, аксессуары, обувь, белье, прическа, маникюр, макияж и костюм жениха. На платье и обуви экономить нельзя: дискомфорт испортит весь день.

И последнее: свадьба — это праздник вашей любви, а не соревнование с друзьями. Делайте то, что близко вам, а не потому что так принято.